Masz firmę i używasz opakowań? Sprawdź, co musisz zrobić po 12 sierpnia 2026 roku

PPWR 2026 – nowe obowiązki przedsiębiorców dotyczące opakowań

Jeżeli prowadzisz sklep internetowy, produkujesz towary, importujesz produkty, prowadzisz restaurację albo po prostu wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach, 12 sierpnia 2026 roku jest ważną datą.

Tego dnia zaczęto stosować unijne rozporządzenie PPWR dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Przepisy obowiązują bezpośrednio w państwach Unii Europejskiej, ale nie oznacza to, że wszystkie wymagania zaczęły obowiązywać jednocześnie. Część obowiązków będzie wprowadzana w kolejnych latach.

Co to oznacza w praktyce?

Nie wystarczy już wiedzieć, ile kartonów kupuje firma. Trzeba wiedzieć, jakie opakowania firma wprowadza na rynek, z czego są wykonane, kto je wyprodukował i czy spełniają wymagania.

Najpierw sprawdź, czy PPWR w ogóle dotyczy Twojej firmy

PPWR obejmuje bardzo szeroki krąg przedsiębiorców.

Przepisy mogą dotyczyć między innymi:

• producentów opakowań,
• producentów produktów sprzedawanych w opakowaniach,
• importerów,
• dystrybutorów,
• sklepów internetowych,
• firm handlowych,
• producentów żywności,
• gastronomii,
• firm kosmetycznych,
• przedsiębiorstw korzystających z opakowań transportowych,
• firm sprowadzających produkty spoza Unii Europejskiej.

Rozporządzenie obejmuje opakowania niezależnie od zastosowanego materiału.

Dlatego pierwsze pytanie przedsiębiorcy powinno brzmieć:

Czy moja firma wprowadza opakowania lub produkty w opakowaniach na rynek UE?

Jeżeli odpowiedź brzmi „tak”, warto przejść przez poniższą listę.

1. Zrób listę wszystkich opakowań używanych w firmie

To powinien być pierwszy krok.

Nie wystarczy wpisać w dokumentacji „kartony”.

Trzeba przeanalizować cały proces sprzedaży i sprawdzić, jakie opakowania faktycznie trafiają do klienta.

Może to być:

• karton,
• koperta kurierska,
• folia,
• woreczek,
• butelka,
• słoik,
• puszka,
• kubek,
• tacka,
• pudełko,
• opakowanie kosmetyku,
• opakowanie produktu spożywczego,
• opakowanie zbiorcze,
• folia stretch,
• opakowanie transportowe.

W sklepie internetowym warto przejść przez proces wysyłki konkretnego produktu krok po kroku.

Produkt → opakowanie jednostkowe → wypełnienie → karton → taśma → opakowanie wysyłkowe.

Dzięki temu można zobaczyć, ile różnych materiałów firma rzeczywiście wykorzystuje.

2. Ustal, jaka jest Twoja rola

To bardzo ważne, ponieważ obowiązki zależą od tego, co dokładnie robi przedsiębiorca.

Inaczej wygląda sytuacja firmy, która kupuje kartony od polskiego producenta i wykorzystuje je do wysyłki własnych produktów.

Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorcy, który sprowadza gotowe produkty z Chin i po raz pierwszy wprowadza je na rynek UE.

Jeszcze inaczej może wyglądać sytuacja przedsiębiorcy, który importuje opakowanie pod własną marką.

PPWR nakłada szczególne obowiązki między innymi na producentów i importerów.

3. Jeżeli importujesz – sprawdź dokumenty przed wprowadzeniem produktu na rynek

To jeden z najważniejszych punktów dla polskich importerów.

Importer nie powinien zakładać, że skoro zagraniczny producent zapewnia, że opakowanie jest „zgodne z UE”, to sprawa jest załatwiona.

Zgodnie z informacjami opublikowanymi przez PUESC importer przed wprowadzeniem opakowania do obrotu powinien m.in. zweryfikować, czy producent przeprowadził wymaganą ocenę zgodności, przygotował dokumentację techniczną oraz sporządził deklarację zgodności UE.

Praktycznie oznacza to:

Poproś dostawcę o:

• dokumentację techniczną,
• deklarację zgodności UE,
• informacje o materiale,
• informacje potrzebne do oceny zgodności,
• informacje dotyczące zastosowania opakowania,
• dokumenty dotyczące bezpieczeństwa materiału – jeżeli są wymagane.

I najważniejsze:

nie wprowadzaj do obrotu opakowania, jeżeli masz uzasadnione powody, aby uważać, że nie spełnia ono obowiązujących wymagań.

4. Przechowuj dokumentację

Dokumentów dotyczących opakowań nie należy traktować jak zwykłych ofert handlowych.

W przypadku importerów PPWR przewiduje obowiązek przechowywania kopii deklaracji zgodności UE przez:

5 lat – w przypadku opakowań jednorazowego użytku

oraz

10 lat – w przypadku opakowań wielokrotnego użytku.

Importer powinien również być w stanie udostępnić organom krajowym dokumentację techniczną i informacje niezbędne do wykazania zgodności.

Dlatego dobrym rozwiązaniem jest stworzenie w firmie osobnego folderu:

„PPWR – dokumentacja opakowań”

i przypisanie dokumentów do konkretnych produktów lub dostawców.

5. Sprawdź, z czego wykonane są opakowania

To kolejny bardzo ważny element.

Nie chodzi wyłącznie o pytanie:

„Czy to plastik, papier czy szkło?”

Przedsiębiorca powinien mieć możliwość ustalenia bardziej szczegółowych informacji o zastosowanym materiale.

Szczególne wymagania dotyczą już od 12 sierpnia 2026 roku między innymi niektórych substancji w opakowaniach.

Przykładem są PFAS, czyli substancje per- i polifluoroalkilowe, w opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością. PPWR wprowadza dla nich określone ograniczenia.

6. Sprawdź opakowania mające kontakt z żywnością

To szczególnie istotne dla:

• restauracji,
• piekarni,
• cukierni,
• sklepów spożywczych,
• producentów żywności,
• firm cateringowych,
• producentów opakowań do żywności.

Jeżeli firma wykorzystuje opakowania mające kontakt z żywnością, należy dokładnie sprawdzić, czy zastosowane materiały spełniają wymagania dotyczące takiego zastosowania.

Nie warto przy tym ograniczać się wyłącznie do informacji z etykiety.

Poproś dostawcę o odpowiednią dokumentację.

7. Sprawdź, czy opakowanie nie jest niepotrzebnie duże

To będzie szczególnie istotne dla sklepów internetowych.

Jeżeli klient kupuje produkt o wymiarach 15 × 10 cm, a firma wysyła go w kartonie wielkości pudełka po telewizorze, warto zastanowić się, czy rzeczywiście jest to konieczne.

PPWR wprowadza wymagania zmierzające do ograniczenia masy i objętości opakowań do poziomu niezbędnego do zapewnienia ich funkcjonalności.

Dlatego warto sprawdzić:

Czy karton może być mniejszy?

Czy potrzebny jest dodatkowy wypełniacz?

Czy można zmniejszyć ilość folii?

Czy można zastosować jedno opakowanie zamiast dwóch?

To może być jednocześnie działanie proekologiczne i sposób na ograniczenie kosztów.

Mniejszy karton może oznaczać:

• mniej materiału,
• mniejszą powierzchnię magazynową,
• niższą wagę przesyłki,
• więcej paczek w samochodzie,
• niższe koszty transportu.

8. Sprawdź, czy opakowania nadają się do recyklingu

PPWR stopniowo zaostrza wymagania dotyczące recyklingowalności opakowań.

To oznacza, że projektując nowe opakowanie, przedsiębiorca powinien patrzeć nie tylko na jego cenę i wygląd.

Trzeba również brać pod uwagę:

materiał → konstrukcję → możliwość recyklingu → zawartość materiałów z recyklingu → dokumentację.

Nie wszystkie wymagania dotyczące recyklingowalności obowiązują już 12 sierpnia 2026 roku. Kolejne etapy regulacji będą wchodziły w życie w następnych latach.

Dlatego przedsiębiorca powinien już teraz uwzględniać te wymagania przy zamawianiu nowych opakowań.

9. Nie zmieniaj wszystkich etykiet w firmie „na wszelki wypadek”

To bardzo ważne.

PPWR wprowadza również nowe zasady dotyczące oznakowania opakowań, ale nie wszystkie wymagania dotyczące etykiet zaczynają obowiązywać 12 sierpnia 2026 roku.

Część obowiązków dotyczących oznakowania będzie wprowadzana później.

Dlatego przed wydrukowaniem 100 tysięcy nowych etykiet warto sprawdzić:

jakiego rodzaju opakowania dotyczą nowe oznaczenia i od kiedy dokładnie obowiązuje konkretny wymóg.

10. Sprawdź BDO i polskie obowiązki

PPWR to nie jest zamiennik polskiego systemu gospodarki opakowaniami.

Przedsiębiorca powinien więc osobno sprawdzić swoje obowiązki wynikające z polskich przepisów, w tym te związane z BDO i wprowadzaniem produktów w opakowaniach.

Polska ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi nadal nakłada określone obowiązki na wprowadzających produkty w opakowaniach, w tym związane z zapewnieniem recyklingu.

PPWR i polskie obowiązki środowiskowe trzeba więc analizować razem, a nie zamiast siebie.

11. Jeżeli sprzedajesz za granicę, sprawdź przepisy kraju docelowego

To szczególnie ważne dla e-commerce.

Jeżeli polska firma wysyła produkty do Niemiec, Francji, Czech czy innych państw UE, nie powinna zakładać, że samo spełnienie polskich wymogów dotyczących opakowań rozwiązuje wszystkie problemy.

PPWR harmonizuje wiele zasad na poziomie UE, ale przedsiębiorcy nadal mogą mieć obowiązki wynikające z krajowych systemów odpowiedzialności za opakowania i odpadów.

Dlatego firma prowadząca sprzedaż zagraniczną powinna sprawdzić każdy rynek, na którym wprowadza produkty do obrotu.

To właśnie ten problem jest obecnie szczególnie odczuwalny w polskim e-commerce.

12. Przygotuj w firmie prostą „kartę opakowania”

To może być bardzo praktyczne rozwiązanie.

Dla każdego istotnego opakowania firma może prowadzić prostą kartę zawierającą:

Dzięki temu podczas kontroli przedsiębiorca nie będzie musiał szukać dokumentów w kilkunastu skrzynkach mailowych.

A co jeśli firma używa tylko kartonów kupowanych w Polsce?

To bardzo ważne rozróżnienie.

Nie każdy przedsiębiorca musi samodzielnie sporządzać deklarację zgodności dla każdego kartonu, który kupuje.

Jeżeli firma kupuje gotowe opakowania od polskiego dostawcy i wykorzystuje je do swojej działalności, zakres jej obowiązków może być zupełnie inny niż w przypadku importera.

Dlatego nie należy automatycznie przenosić obowiązków importera na każdego przedsiębiorcę korzystającego z opakowań.

Najpierw trzeba ustalić:

kto jest producentem, kto importerem, kto wprowadza opakowanie do obrotu i kto tylko wykorzystuje je w swojej działalności.

To właśnie od tej roli zależy zakres obowiązków.

Co zrobić w firmie już teraz? Lista kontrolna

Przedsiębiorca może zacząć od bardzo prostego audytu.

CHECKLISTA PPWR 2026

• Sprawdziłem wszystkie rodzaje opakowań wykorzystywane w firmie.
• Ustaliłem, które opakowania firma wprowadza na rynek.
• Ustaliłem swoją rolę – producent, importer, dystrybutor czy użytkownik opakowania.
• Sprawdziłem dostawców opakowań.
• Zebrałem dokumentację dotyczącą materiałów.
• Sprawdziłem opakowania mające kontakt z żywnością.
• Zweryfikowałem wymagania dotyczące PFAS, jeżeli dotyczą moich opakowań.
• Sprawdziłem, czy opakowania nie są nadmiernie duże lub ciężkie.
• Sprawdziłem wymagania dotyczące recyklingowalności.
• Zweryfikowałem obowiązki związane z BDO.
• Jeżeli importuję – sprawdziłem dokumentację producenta i deklarację zgodności UE.
• Jeżeli sprzedaję za granicę – sprawdziłem obowiązki na rynkach docelowych.
• Utworzyłem w firmie miejsce do przechowywania dokumentacji PPWR.
• Sprawdziłem, które kolejne wymagania PPWR będą dotyczyły mojej firmy w latach 2028–2040.

Nie czekaj na pierwszą kontrolę

PPWR nie oznacza, że 12 sierpnia 2026 roku każda firma musi wyrzucić stare kartony i kupić nowe opakowania.

Takie podejście byłoby zbyt dużym uproszczeniem.

Najważniejsze jest ustalenie, jakie przepisy dotyczą konkretnej firmy i konkretnych opakowań.

Dla jednego przedsiębiorcy najważniejsza będzie dokumentacja dostawcy.

Dla importera – deklaracja zgodności i ocena zgodności.

Dla sklepu internetowego – sposób projektowania opakowania i jego rozmiar.

Dla producenta żywności – wymagania dotyczące opakowań mających kontakt z żywnością.

Dla eksportera – obowiązki na poszczególnych rynkach.

A dla przedsiębiorcy korzystającego z opakowań w Polsce – również obowiązki wynikające z krajowych przepisów dotyczących gospodarki opakowaniami.

Jedno jest pewne: temat opakowań przestał być wyłącznie sprawą działu zakupów.

W wielu firmach będzie to teraz kwestia zgodności z prawem, kosztów, logistyki, dokumentacji i odpowiedzialności przedsiębiorcy.

Ważne

PPWR jest rozporządzeniem unijnym, a jego wymagania są wprowadzane etapami. Przed podjęciem decyzji dotyczących zmiany opakowań, etykiet czy dokumentacji warto sprawdzić aktualne przepisy i oficjalne wytyczne dotyczące konkretnego rodzaju opakowania. Komisja Europejska opublikowała w czerwcu 2026 roku wytyczne dotyczące interpretacji wybranych przepisów PPWR, a polskie organy publikują informacje dotyczące poszczególnych grup przedsiębiorców.

Dla przedsiębiorcy najważniejsze pytanie nie brzmi więc już: „Czy PPWR mnie dotyczy?”

Lepiej zapytać:

„Które wymagania PPWR dotyczą mojej firmy i co muszę zrobić, żeby być na nie przygotowanym?”